O armazenamento do Microsoft 365 deve se tornar um recurso doméstico compartilhado
A Microsoft está preparando mudanças no armazenamento em nuvem e nos benefícios de IA associados a várias assinaturas do Microsoft 365. A mudança pode reduzir significativamente a capacidade do OneDrive disponível para famílias que usam todos os espaços de conta compartilhados.
Segundo a ZDNET, as assinaturas Microsoft 365 Family, Premium e Pro atualmente oferecem uma franquia fixa de 1 TB do OneDrive para cada membro da família. Em um plano que usa todos os cinco espaços compartilhados, o titular da assinatura e cinco membros adicionais podem ter acesso coletivo a 6 TB de armazenamento.
No modelo previsto, o armazenamento será extraído de um pool compartilhado por toda a assinatura. Os planos Microsoft 365 Family e Premium terão 2 TB de armazenamento compartilhado, em vez de alocações separadas de 1 TB para cada membro. As contas e os arquivos individuais continuarão privados, mas todo o uso contará contra o mesmo pool.
Uma mudança substancial para planos familiares totalmente utilizados
O impacto variará muito conforme a família usa o OneDrive. Um assinante cujos familiares armazenam relativamente pouco pode considerar suficiente um pool de 2 TB e apreciar a possibilidade de distribuir a capacidade de forma desigual. Já uma família com várias pessoas usando grandes bibliotecas de fotos, backups de dispositivos ou arquivos de trabalho pode enfrentar um limite muito mais apertado.
O maior contraste aparece em uma assinatura Family, Premium ou Pro totalmente ocupada. O modelo anterior podia oferecer 6 TB no total entre seis contas. A nova estrutura Family e Premium descrita pela ZDNET forneceria 2 TB para toda a assinatura. Isso representa uma redução no armazenamento máximo disponível para um plano totalmente preenchido, embora a privacidade das contas seja mantida.
A Microsoft caracteriza as atualizações como uma forma de oferecer aos assinantes mais flexibilidade nos benefícios de IA e armazenamento em nuvem. A consequência prática, porém, é que o armazenamento não fica mais reservado por pessoa. O crescimento de uma conta pode reduzir a capacidade livre disponível para todos os outros membros da assinatura.
Os benefícios de IA também estão mudando
As mudanças planejadas não se limitam ao OneDrive. A Microsoft também está alterando o uso compartilhado de IA e avançando para pools compartilhados de créditos de IA junto com o modelo de armazenamento compartilhado. A ZDNET informou que as mudanças devem ser implementadas nos próximos meses e afetar os planos Microsoft 365 Personal, Family, Premium e Pro.
Essa combinação importa porque os assinantes terão de avaliar dois recursos em conjunto: quanto de capacidade em nuvem a família consome e quanto uso de IA espera compartilhar. Os detalhes fornecidos no relatório não definem como cada assinante será afetado, mas deixam claro que o modelo atual de armazenamento por membro será substituído nos planos afetados.
O que os assinantes devem verificar
As pessoas com assinaturas afetadas devem começar fazendo um inventário simples de como o armazenamento é usado atualmente. A questão principal não é apenas a capacidade anunciada do plano, mas o total armazenado em todas as contas compartilhadas. Fotos e vídeos, pastas de backup do desktop e dispositivos familiares compartilhados podem elevar o uso além do esperado.
Os assinantes também devem identificar quais contas precisam acessar arquivos grandes e se algum dado pode ser arquivado ou movido antes da chegada dos novos limites. Como a mudança transforma várias franquias separadas em um único pool comum, a família talvez precise definir como administrar essa capacidade.
Também vale diferenciar o próximo modelo de uma perda de privacidade dos arquivos. O relatório afirma que as contas e os arquivos de cada membro continuarão privados. O elemento compartilhado é a cota: todas as contas privadas descontam do mesmo valor total da assinatura.
Uma troca mais ampla nas assinaturas
A mudança ilustra uma tensão recorrente nas assinaturas de tecnologia agrupadas. As alocações por pessoa são fáceis de entender e protegem cada membro do consumo elevado de outro usuário. Pools compartilhados podem ser mais flexíveis quando as necessidades são desiguais, mas exigem que as famílias dividam uma capacidade finita e podem reduzir o benefício total de planos com muitos usuários ativos.
Para os assinantes do Microsoft 365, portanto, a questão imediata é prática, não abstrata. Quem depende da franquia atual de 1 TB por pessoa deve comparar o uso combinado da família com o futuro pool de 2 TB e acompanhar as comunicações sobre o plano à medida que a implementação se aproxima.
O novo modelo da Microsoft pode funcionar confortavelmente para usuários leves. Para famílias que consomem muito armazenamento, ele pode exigir a transferência de dados, a mudança de hábitos ou o pagamento por capacidade adicional. A mudança decisiva é simples: o armazenamento do OneDrive que antes era alocado membro a membro está se tornando um recurso compartilhado da assinatura.
Este artigo baseia-se em uma reportagem da ZDNET. Leia o artigo original.
Originally published on zdnet.com