El almacenamiento de Microsoft 365 se convertirá en un recurso familiar compartido
Microsoft prepara cambios en el almacenamiento en la nube y las ventajas de IA asociadas a varias suscripciones de Microsoft 365. El cambio podría reducir considerablemente la capacidad de OneDrive disponible para los hogares que utilizan todos los espacios de cuenta compartidos.
Según ZDNET, las suscripciones Microsoft 365 Family, Premium y Pro ofrecen actualmente una asignación fija de 1 TB de OneDrive a cada familiar. En un plan que utiliza los cinco espacios compartidos, el titular y otros cinco miembros pueden acceder colectivamente a 6 TB de almacenamiento.
Con el próximo modelo, el almacenamiento procederá de un fondo compartido para toda la suscripción. Los planes Microsoft 365 Family y Premium tendrán 2 TB compartidos, en lugar de asignaciones separadas de 1 TB para cada miembro. Las cuentas y los archivos seguirán siendo privados, pero todo el uso contará para el mismo fondo.
Un cambio considerable para los planes familiares completamente utilizados
El impacto variará mucho según cómo use un hogar OneDrive. Un suscriptor cuyos familiares almacenen relativamente poco puede considerar suficiente un fondo de 2 TB y valorar la posibilidad de asignar la capacidad de forma desigual. Una familia con varias personas que ya utilizan grandes bibliotecas de fotos, copias de seguridad de dispositivos o archivos de trabajo podría enfrentarse a un límite mucho más estricto.
El mayor contraste se da en una suscripción Family, Premium o Pro con todos los espacios ocupados. El modelo anterior podía ofrecer 6 TB en total entre seis cuentas. La nueva estructura de Family y Premium descrita por ZDNET proporcionaría 2 TB para toda la suscripción. Es una reducción del almacenamiento máximo disponible para un plan completamente ocupado, aunque se mantiene la privacidad de las cuentas.
Microsoft presenta las actualizaciones como una forma de dar a los suscriptores más flexibilidad en sus ventajas de IA y almacenamiento en la nube. Sin embargo, la consecuencia práctica es que el almacenamiento ya no queda reservado por persona. El crecimiento de una cuenta puede reducir la capacidad libre disponible para todos los demás miembros de la suscripción.
Las ventajas de IA también están cambiando
Los cambios previstos no se limitan a OneDrive. Microsoft también está modificando el uso compartido de la IA y avanza hacia fondos compartidos de créditos de IA junto con el modelo de almacenamiento compartido. ZDNET informó de que los cambios se implementarán en los próximos meses y afectarán a los planes Microsoft 365 Personal, Family, Premium y Pro.
La combinación es importante porque los suscriptores tendrán que evaluar dos recursos conjuntamente: cuánta capacidad en la nube consume el hogar y cuánto uso de IA espera compartir. Los detalles del informe no establecen cómo afectará exactamente a cada suscriptor, pero dejan claro que, en los planes afectados, se sustituirá el sistema actual de almacenamiento por miembro.
Qué deberían comprobar los suscriptores
Las personas con suscripciones afectadas deberían empezar haciendo un inventario sencillo del uso actual del almacenamiento. La cuestión clave no es solo la capacidad anunciada del plan, sino el total almacenado en todas las cuentas compartidas. Las fotos y los vídeos, las carpetas de copia de seguridad del escritorio y los dispositivos familiares compartidos pueden elevar el uso más de lo previsto.
Los suscriptores también deberían identificar qué cuentas necesitan acceder a archivos grandes y si algunos datos pueden archivarse o trasladarse antes de que lleguen los nuevos límites. Como el cambio convierte varias asignaciones separadas en un único fondo común, el hogar quizá tenga que acordar cómo gestionarlo.
También conviene distinguir el próximo modelo de una pérdida de privacidad de los archivos. El informe indica que las cuentas y los archivos de cada miembro seguirán siendo privados. Lo compartido es la cuota: todas las cuentas privadas restan del mismo importe total de la suscripción.
Una compensación más amplia de las suscripciones
El cambio ilustra una tensión recurrente en las suscripciones tecnológicas combinadas. Las asignaciones por persona son fáciles de entender y protegen a cada miembro del consumo elevado de otro usuario. Los fondos compartidos pueden ser más flexibles cuando las necesidades son desiguales, pero obligan a los hogares a compartir una capacidad finita y pueden reducir el beneficio total de los planes con muchos usuarios activos.
Para los suscriptores de Microsoft 365, el problema inmediato es, por tanto, práctico y no abstracto. Quienes dependan de la asignación actual de 1 TB por persona deberían comparar el uso combinado del hogar con el futuro fondo de 2 TB y estar atentos a las comunicaciones sobre el plan a medida que se acerque la implementación.
El nuevo modelo de Microsoft puede funcionar bien para usuarios ligeros. Para las familias con un uso intensivo del almacenamiento, podría exigir trasladar datos, cambiar hábitos o pagar por capacidad adicional. El cambio decisivo es sencillo: el almacenamiento de OneDrive que antes se asignaba miembro por miembro se está convirtiendo en un recurso compartido de la suscripción.
Este artículo se basa en la información publicada por ZDNET. Leer el artículo original.
Originally published on zdnet.com