Microsoft-365-Speicher soll zu einer gemeinsam genutzten Haushaltsressource werden
Microsoft bereitet Änderungen am Cloud-Speicher und an den KI-Vorteilen vor, die mit mehreren Microsoft-365-Abonnements verbunden sind. Die Umstellung könnte die verfügbare OneDrive-Kapazität für Haushalte, die alle gemeinsamen Kontoplätze nutzen, deutlich reduzieren.
Laut ZDNET bieten Microsoft-365-Family-, Premium- und Pro-Abonnements derzeit jedem Familienmitglied ein festes OneDrive-Kontingent von 1 TB. Bei einem Tarif, der alle fünf gemeinsamen Mitgliedsplätze nutzt, können der Abonnementinhaber und fünf weitere Mitglieder somit insgesamt auf 6 TB Speicher zugreifen.
Im künftigen Modell wird der Speicher stattdessen aus einem gemeinsamen Pool für das gesamte Abonnement entnommen. Microsoft 365 Family und Premium erhalten 2 TB gemeinsamen Speicher anstelle separater 1-TB-Zuweisungen für jedes Mitglied. Einzelne Konten und Dateien bleiben privat, aber jede Nutzung wird auf denselben Pool angerechnet.
Eine erhebliche Änderung für vollständig genutzte Familientarife
Die Auswirkungen hängen stark davon ab, wie ein Haushalt OneDrive nutzt. Für einen Abonnenten, dessen Familienmitglieder relativ wenig speichern, kann ein Pool von 2 TB ausreichen; außerdem kann die Möglichkeit einer ungleichen Verteilung der Kapazität hilfreich sein. Eine Familie, in der mehrere Personen bereits große Fotosammlungen, Gerätesicherungen oder Arbeitsdateien nutzen, könnte jedoch mit einem deutlich engeren Limit konfrontiert werden.
Am größten ist der Unterschied bei einem vollständig belegten Family-, Premium- oder Pro-Abonnement. Das frühere Modell konnte insgesamt 6 TB für sechs Konten bieten. Die von ZDNET beschriebene neue Family- und Premium-Struktur würde für das gesamte Abonnement 2 TB bereitstellen. Damit sinkt der maximal verfügbare Speicher eines vollständig belegten Tarifs, obwohl der Datenschutz der Konten erhalten bleibt.
Microsoft beschreibt die Aktualisierungen als mehr Flexibilität bei den KI- und Cloud-Speichervorteilen. Praktisch bedeutet die Änderung jedoch, dass Speicher nicht mehr pro Person reserviert ist. Das Wachstum eines Kontos kann die freie Kapazität für alle anderen Mitglieder des Abonnements verringern.
Auch die KI-Vorteile ändern sich
Die geplanten Änderungen beschränken sich nicht auf OneDrive. Microsoft verändert auch die gemeinsame KI-Nutzung und bewegt sich parallel zum gemeinsamen Speichermodell auf gemeinsame Pools von KI-Credits zu. ZDNET berichtete, dass die Änderungen in den kommenden Monaten eingeführt werden und die Tarife Microsoft 365 Personal, Family, Premium und Pro betreffen.
Diese Kombination ist wichtig, weil Abonnenten zwei Ressourcen gemeinsam bewerten müssen: wie viel Cloud-Kapazität ihr Haushalt verbraucht und wie viel KI-Nutzung sie gemeinsam erwarten. Die im Bericht genannten Details legen nicht fest, wie jeder einzelne Abonnent betroffen sein wird. Sie machen jedoch deutlich, dass die bisherige Speicherung pro Mitglied bei den betroffenen Tarifen ersetzt wird.
Was Abonnenten prüfen sollten
Nutzer betroffener Abonnements sollten zunächst eine einfache Bestandsaufnahme der aktuellen Speichernutzung machen. Entscheidend ist nicht nur die nominelle Kapazität des Tarifs, sondern die Gesamtmenge, die in allen gemeinsamen Konten gespeichert ist. Fotos und Videos, Desktop-Backup-Ordner und gemeinsam genutzte Familiengeräte können die Nutzung stärker als erwartet erhöhen.
Abonnenten sollten außerdem feststellen, welche Konten Zugriff auf große Dateien benötigen und ob Daten vor Inkrafttreten der neuen Limits archiviert oder verschoben werden können. Da mehrere getrennte Kontingente in einen gemeinsamen Pool umgewandelt werden, muss ein Haushalt möglicherweise vereinbaren, wie dieser Pool verwaltet wird.
Außerdem sollte das bevorstehende Modell nicht mit einem Verlust des Dateidatenschutzes verwechselt werden. Dem Bericht zufolge bleiben die Konten und Dateien jedes Mitglieds privat. Gemeinsam ist nur das Kontingent: Alle privaten Konten werden auf denselben abonnementsweiten Betrag angerechnet.
Ein umfassenderer Zielkonflikt bei Abonnements
Die Umstellung zeigt einen wiederkehrenden Zielkonflikt bei gebündelten Technologie-Abonnements. Persönliche Kontingente sind leicht verständlich und schützen jedes Mitglied vor dem hohen Verbrauch eines anderen Nutzers. Gemeinsame Pools können bei ungleichen Bedürfnissen flexibler sein, erfordern aber, dass Haushalte eine begrenzte Kapazität teilen, und können den Gesamtvorteil für Tarife mit vielen aktiven Nutzern verringern.
Für Microsoft-365-Abonnenten ist das unmittelbare Problem daher praktisch und nicht abstrakt. Wer auf das aktuelle Kontingent von 1 TB pro Person angewiesen ist, sollte die kombinierte Nutzung des Haushalts mit dem künftigen 2-TB-Pool vergleichen und bei näher rückender Einführung auf Mitteilungen zum Tarif achten.
Das neue Modell von Microsoft kann für Nutzer mit geringem Speicherbedarf problemlos funktionieren. Für speicherintensive Familien könnte es jedoch notwendig werden, Daten zu verschieben, Gewohnheiten zu ändern oder zusätzliche Kapazität zu bezahlen. Die entscheidende Änderung ist einfach: OneDrive-Speicher, der bisher Mitglied für Mitglied zugewiesen wurde, wird zu einer gemeinsamen Ressource des Abonnements.
Dieser Artikel basiert auf einer Berichterstattung von ZDNET. Originalartikel lesen.
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