Le stockage Microsoft 365 devrait devenir une ressource familiale partagée
Microsoft prépare des changements concernant le stockage cloud et les avantages liés à l’IA associés à plusieurs abonnements Microsoft 365. Cette évolution pourrait réduire fortement la capacité OneDrive disponible pour les foyers qui utilisent tous les emplacements de comptes partagés.
Selon ZDNET, les abonnements Microsoft 365 Family, Premium et Pro offrent actuellement une capacité fixe de 1 To sur OneDrive à chaque membre de la famille. Dans une formule utilisant les cinq emplacements partagés, le titulaire de l’abonnement et cinq membres supplémentaires peuvent donc accéder collectivement à 6 To de stockage.
Dans le futur dispositif, le stockage sera prélevé sur un espace partagé par l’ensemble de l’abonnement. Les formules Microsoft 365 Family et Premium disposeront de 2 To partagés, au lieu d’allocations séparées de 1 To pour chaque membre. Les comptes et les fichiers resteront privés, mais toute l’utilisation sera décomptée du même espace.
Un changement important pour les forfaits familiaux pleinement utilisés
L’impact variera considérablement selon la façon dont un foyer utilise OneDrive. Un abonné dont les proches stockent relativement peu de données pourra juger qu’un espace de 2 To suffit et apprécier la possibilité de répartir la capacité de manière inégale. Une famille dont plusieurs membres utilisent déjà de grandes photothèques, des sauvegardes d’appareils ou des fichiers professionnels pourrait en revanche faire face à une limite bien plus stricte.
Le contraste est le plus marqué pour un abonnement Family, Premium ou Pro dont tous les emplacements sont occupés. L’ancien modèle pouvait offrir un total de 6 To réparti entre six comptes. La nouvelle structure Family et Premium décrite par ZDNET fournirait 2 To pour l’ensemble de l’abonnement. Il s’agit donc d’une réduction du stockage maximal disponible pour une formule entièrement remplie, même si la confidentialité des comptes est préservée.
Microsoft présente ces mises à jour comme un moyen d’offrir davantage de flexibilité aux abonnés concernant leurs avantages d’IA et de stockage cloud. En pratique, toutefois, le stockage n’est plus réservé par personne. L’augmentation du contenu d’un compte peut réduire la capacité disponible pour tous les autres membres de l’abonnement.
Les avantages liés à l’IA évoluent eux aussi
Les changements prévus ne concernent pas uniquement OneDrive. Microsoft modifie également l’utilisation partagée de l’IA et s’oriente vers des crédits d’IA regroupés dans des espaces communs, parallèlement au modèle de stockage partagé. ZDNET indique que ces changements devraient être déployés dans les prochains mois et concerner les formules Microsoft 365 Personal, Family, Premium et Pro.
Cette combinaison est importante, car les abonnés devront évaluer deux ressources ensemble : la quantité de stockage cloud consommée par leur foyer et le volume d’utilisation de l’IA qu’ils prévoient de partager. Les détails fournis dans le rapport ne précisent pas l’impact pour chaque abonné, mais ils indiquent clairement que le système actuel de stockage par membre sera remplacé dans les formules concernées.
Ce que les abonnés doivent vérifier
Les personnes disposant d’un abonnement concerné devraient commencer par dresser un inventaire simple de l’utilisation actuelle du stockage. La question essentielle n’est pas seulement la capacité annoncée du forfait, mais la quantité totale stockée sur tous les comptes partagés. Les photos et vidéos, les dossiers de sauvegarde du bureau et les appareils familiaux partagés peuvent faire grimper l’utilisation plus que prévu.
Les abonnés devraient également déterminer quels comptes ont besoin d’accéder à de gros fichiers et si certaines données peuvent être archivées ou déplacées avant l’entrée en vigueur des nouvelles limites. Puisque le changement transforme plusieurs allocations séparées en un espace commun, le foyer devra peut-être s’accorder sur sa gestion.
Il convient aussi de distinguer le futur modèle d’une perte de confidentialité des fichiers. Le rapport indique que les comptes et les fichiers de chaque membre resteront privés. L’élément partagé est le quota : tous les comptes privés déduisent leur utilisation du même montant global de l’abonnement.
Un compromis plus large des abonnements
Cette évolution illustre une tension récurrente des abonnements technologiques groupés. Les allocations par personne sont faciles à comprendre et protègent chaque membre contre la consommation excessive d’un autre utilisateur. Les espaces partagés peuvent être plus flexibles lorsque les besoins sont inégaux, mais ils obligent les foyers à partager une capacité limitée et peuvent réduire l’avantage total des formules comptant de nombreux utilisateurs actifs.
Pour les abonnés Microsoft 365, le problème immédiat est donc pratique plutôt qu’abstrait. Ceux qui dépendent de l’allocation actuelle de 1 To par personne devraient comparer l’utilisation totale de leur foyer avec le futur espace de 2 To et surveiller les communications relatives à leur forfait à l’approche du déploiement.
Le nouveau modèle de Microsoft pourra convenir aux utilisateurs peu gourmands. Pour les familles consommant beaucoup de stockage, il pourrait nécessiter de déplacer des données, de modifier certaines habitudes ou de payer pour une capacité supplémentaire. Le changement décisif est simple : le stockage OneDrive auparavant attribué membre par membre devient une ressource partagée de l’abonnement.
Cet article s’appuie sur un reportage de ZDNET. Lire l’article original.
Originally published on zdnet.com